我们的隐私政策
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我们从你那里收集了什么信息?
-你的个人信息，包括姓名, 电子邮件地址, 当您注册我们的活动时，访问要求和性别.
-匿名的个人资料(包括性别), 年龄范围和教育水平)，通过你参加公共活动后分发的调查问卷.
-个人资料来自:
- 荣誉毕业生正准备授予学位;
- 持份者及到访大学或出席任何活动的访客;
- 公众通过电话或电子邮件登记某项活动的信息
- Images by 相机或电影 还可以收集您的活动期间. 摄影机和录象机在哪里运作, 活动现场将会有标牌通知你这一点. 在宣传材料中使用的图像或胶片, 你将被要求在当天通过一份表格提供你的同意. 人群镜头可以在活动现场拍摄, 拍摄这些照片的合法依据是“合法利益”(GDPR -第6(f)条).
-公众可访问的信息，例如利益相关方通过公共来源提供的金沙体育信息.
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我们如何收集您的信息?
利益相关者关系团队可以使用第三方合作伙伴来支持我们的活动. 如果您通过第三方(例如, 通过Eventbrite注册活动或通过Qualtrics提供反馈)，那么我们可能从该第三方获得关于您的信息, 但前提是你明确同意第三方分享你的信息. SRE以这种方式接收数据受限于第三方自身的隐私政策. 我们以这种方式与之合作的各方的名单可按要求提供. 以这种方式获得的数据与SRE曾经持有的任何其他数据一视同仁, 并在收到本隐私声明后立即受其约束.
- SRE团队使用Eventbrite事件管理系统来收集和访问计划参加活动的个人的数据.
-我们还使用Qualtrics调查软件从所有公共活动参与者那里寻求反馈, 我们在哪里要求提供个人资料, 这是匿名.
——另外, 我们通过电话和电子邮件收集一系列个人信息, 由我们的荣誉毕业生决定, 与他们准备授予学位的仪式有关的.
-我们可能会使用一些工具，帮助我们改善与你的沟通效率, 包括跟踪我们发送的邮件是否被打开，以及消息中的哪些链接被点击. 我们监控网站访问量，并使用谷歌Analytics和Twitter Analytics等工具来改善我们的网站和服务.
您可以通过电话或电子邮件直接联系涉众关系团队，在不使用第三方供应商(如Eventbrite)的情况下注册活动.
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我们如何使用你的信息?
我们重视与社区成员的关系, 我们使用您的个人资料是为了让您了解我们的活动计划(在获得同意后), 确保我们以最合适的方式与您联系, 改善我们的服务，确保我们工作有效.
我们使用您的个人资料参加大学活动, 准备荣誉毕业, 回顾我们活动的成功和了解受众, 并随时向你汇报未来的进展.
请查看我们使用您的个人信息的所有原因的完整列表. 这说明了我们处理您的信息所依据的法律依据.
公共活动/讲座:
No
Purpose
Legal basis
1
作为公共活动的参与者与您交流. 这可能包括通过电子邮件、第三方软件或电话.
Contract
2
接收并为您创建访问要求的记录，以便我们为讲座做出必要的调整.
Contract
3
通过电子邮件与您联系，完成活动后反馈调查.
合法权益
4
在获得同意后, 将您加入我们的公开活动及/或公开讲座邮件列表，以便通知您未来的活动.
Consent
5
观众镜头可由大学工作人员事先拍摄, during, and after the events; these may include images of you.
合法权益
6
用于在活动中拍摄较小的团体或个人照片, 摄影师或大学工作人员会要求你填写一份同意书，然后由大学保留. 如果您不希望被拍照，请告知摄影师.
Consent
7
有关公众活动的适当照片和影片可用于宣传大学，并可用于日后的宣传材料，包括印刷或电子形式.
合法权益
8
收集活动注册点(Eventbrite)的信息(包括个人数据)，以了解人口统计数据.
合法权益
9
通过第三方软件Qualtrics接收和处理反馈信息，分析赛事的人口统计和成功情况.
合法权益
荣誉即将毕业的学生:
10
以荣誉毕业生的身份与您沟通有关您和出席您毕业典礼的来宾的事宜. 这可以包括通过电子邮件或电话.
Public task
11
为您和您的客人创建访问要求日志，以便我们在仪式中做出必要的调整.
Public task
12
包括你的名字, biography, 学位课程所获荣誉学位的类别及网上内容.
Public task
13
校园屏幕和互联网上都有毕业典礼的实时直播. 这纯粹是一种现场拍摄机制，除大学指定供应商提供的正式dvd外，大学在典礼结束后不会保留对典礼的拍摄. Students, 在大厅就座的客人和工作人员请注意，他们可能会出现在本录音中.
合法权益
14
毕业典礼结束后，毕业生可以购买官方dvd, 荣誉毕业生, 来宾及市民. 这些都是从我们的官方拍摄供应商那里购买的.
合法权益
15
你的照片将在你获得荣誉学位和提交你的答复时被拍摄.
合法权益
16
Crowd and audience shots may be taken by University photographers at the ceremony or around campus; these may include images of you and your guests.
合法权益
17
用于在活动中拍摄较小的团体或个人照片, 摄影师或大学工作人员会要求你填写一份同意书，然后由大学保留. 如果您不希望被拍照，请告知摄影师.
Consent
- 我们和谁分享你的信息?
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我们如何保护您的信息安全?
学校有健全的信息安全政策来保护你的信息. 大学的所有职员都有责任确保你的资料得到安全处理. 如需进一步了解详情，请参阅香港中文大学的网页 信息安全政策和流程.
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我们会保留你的信息多久?
有关你参加活动或与大学关系的信息, 包括任何个人资料, 获取或饮食调整, 将与大学的 保留时间.
本署保存特定资料的期限如下:
- 公开讲座出席及反馈:本学年+一年;
- 通过第三方调查的公开讲座反馈:三年(此期间后匿名);
- 荣誉毕业生信息:不限期限(这是大学“组织史”的一部分，并无限期保存);
- 荣誉毕业生费用报销:本学年+一年;
- 摄影及电影同意表格:恋情结束+五年;
- Eventbrite票务/注册信息:当前学年+一年(此期间后匿名).
- 你的权利是什么?
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你的职责是什么??
您必须阅读本隐私声明，以便了解我们如何使用您的个人信息和您的权利, 并定期查看本通知的更新.
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如果需要进一步的信息，我应该联系谁?如果我有疑问，我应该联系谁?
金沙体育指定的数据保护官是:
迈克阿伯特信息治理经理
Email: information-governance@iwantlayouts.com如对本通知有任何疑问或投诉，请与Mike联系, 或者你的个人数据被使用的方式.
金沙体育是你个人数据的数据控制器. 大学的联络资料如下:
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Bailrigg
Lancaster
LA1 4YW
联合王国如果你对大学处理你的问题或投诉的方式不满意，你可以向 信息专员办公室.
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本通知的更改?
本通知已制定，以符合GDPR. 本通知定期检讨，并不时更新. 您必须检查本通知的更新. 可以随时进行更新, 该通知的最新版本可在金沙体育网站上找到. 如果我们有任何重大更改，我们将与您联系并通知您.